Copias de Seguridad

En la actualidad más del 85% de los datos de una empresa se gestionan electrónicamente (correo electrónico, contabilidad y facturación, presupuestos, etc.) y es por ello que la copia de seguridad es hoy día el mejor método de  protección de datos, aunque existe la posibilidad de que esta no haya funcionado correctamente en un momento dado, pues es dependiente de otros sistemas de software y hardware para su ejecución. Por este motivo es sumamente importante su supervisión de una forma continuada para verificar su correcto funcionamiento.

Los beneficios de un sistema de copias de seguridad son:

• Salvaguardado de datos (hay sistemas de copias que permiten guardar solo aquellos datos que el cliente considere críticos o si lo prefiere, realizar una copia de seguridad de todo el disco duro del equipo de trabajo)
• Recuperar datos borrados (con un sistema de backup el cliente puede recuperar en solo unos minutos un archivo en concreto que haya sido eliminado por cualquier circunstancia desde la última copia de seguridad realizada )
• Restaurar un Sistema Operativo (cuando la copia de seguridad se realiza de todo el disco duro se puede recuperar e instalar en otro equipo diferente todo el Sistema Operativo con toda la información en cuestión de horas)

Recomendaciones para una correcta realización y mantenimiento de las copias de seguridad y que los datos de nuestra empresa siempre estén a salvo:

- Se recomienda el uso de un sistema de backup que permita el uso de medios extraíbles.
- El sistema de backup debe de utilizar la funcionalidad de “Shadow Copy” para permitir el copiado de archivos en uso.
- Cada semana se deben realizar al menos 5 copias (Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes).
- La última copia de la semana deberá guardarse como copia semanal. Esta copia se guardará durante el mes completo.
- Al final del mes tendremos al menos 4 copias semanales, de las cuales guardaremos la última y reutilizaremos el resto.
- Las copias se recomienda llevarlas fuera de las instalaciones y las que permanezcan en las instalaciones deberán guardarse en caja ignífuga para soporte magnético.
- Se recomienda conservar el mayor número de copias mensuales, al menos una por trimestre.

IMPORTANTE: Es responsabilidad del cliente el cumplimiento de estas recomendaciones para poder realizar la recuperación de datos en los casos que sea necesario. En ningún caso será responsabilidad de VigoSystem la realización y mantenimiento de estas copias, a no ser que el cliente disponga de un contrato de mantenimiento informático con VigoSystem en vigor.

VigoSystem recomienda como sistema de backup.